Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assisterende retssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret assisterende retssekretær til at støtte vores juridiske team i daglige opgaver og sikre en effektiv drift af retslige procedurer. Som assisterende retssekretær vil du spille en central rolle i at forberede og organisere dokumenter, koordinere med domstole og juridiske parter samt sikre, at alle administrative processer overholder gældende lovgivning og retningslinjer.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af retsdokumenter, planlægning af retsmøder, opdatering af sagsfiler og kommunikation med advokater, dommere og andre relevante aktører. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at alle dokumenter er korrekt arkiveret og tilgængelige, samt at deadlines overholdes.
Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, høj grad af diskretion og evnen til at arbejde under pres. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og have en god forståelse for juridisk terminologi og procedurer. Erfaring fra en lignende rolle eller en baggrund inden for jura eller offentlig administration vil være en fordel.
Vi tilbyder et professionelt arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og samarbejde med erfarne jurister og administrative medarbejdere. Du vil blive en del af et team, der værdsætter præcision, integritet og samarbejde.
Hvis du har en passion for det juridiske område og ønsker at bidrage til en effektiv og retfærdig retsproces, opfordrer vi dig til at søge stillingen som assisterende retssekretær.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Forberede og organisere retsdokumenter
- Planlægge og koordinere retsmøder
- Opdatere og vedligeholde sagsfiler
- Kommunikere med domstole, advokater og andre parter
- Sikre korrekt arkivering af dokumenter
- Overholde deadlines og juridiske procedurer
- Assistere jurister med administrative opgaver
- Indtaste og opdatere data i juridiske systemer
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Udarbejde udkast til breve og notater
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne i juridisk kontekst
- Kendskab til juridisk terminologi og procedurer
- Gode organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Fortrolighed med IT-systemer og dokumenthåndtering
- Høj grad af præcision og opmærksomhed på detaljer
- Diskretion og professionalisme i håndtering af følsomme oplysninger
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode skriftlige og mundtlige danskkundskaber
- Relevant uddannelse inden for administration eller jura er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet i en juridisk eller offentlig administration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en stram deadline?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i administrativt arbejde?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har mange på én gang?
- Har du erfaring med at kommunikere med domstole eller advokater?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du, at du overholder juridiske procedurer og retningslinjer?
